Ochrana osobních údajů
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Společnost FOR PEOPLE, s.r.o. provádí zpracování Vašich osobních údajů, neboť je to nezbytné pro splnění smlouvy s Vámi ohledně prodeje zboží (nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením takové smlouvy), a dále provádí zpracování Vašich osobních údajů, které je nezbytné pro plnění veřejnoprávních povinností této společnosti.
- TOTOŽNOST A KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE
- Správcem Vašich osobních údajů je obchodní společnost FOR PEOPLE, s.r.o. se sídlem Praha 5 – Zbraslav, Sulova 1356/5, identifikační číslo: 26478439, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 84849 (dále jen „správce“).
- Kontaktní údaje správce jsou následující: adresa pro doručování Praha 5 – Zbraslav, Sulova 1356/5, adresa elektronické pošty info@cotecho.com, telefon +420 257217535.
- Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
- PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
- Právním základem zpracování Vašich osobních údajů je skutečnost, že toto zpracování je nezbytné pro:
- splnění smlouvy mezi Vámi a správcem nebo pro provedení opatření správcem před uzavřením takové smlouvy ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „nařízení“);
- splnění právních povinností, které se na správce vztahují, ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení, a to konkrétně zejména splnění povinností uložených správci obecně závaznými právními předpisy, zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
- JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME
jméno a příjmení
e-mailová adresa
telefonní číslo
poštovní adresu
fakturační údaje (název společnosti, IČ, DIČ, čísla bankovních účtů)
IP adresa
Podpis
- ZÍSKÁVÁNÍ VAŠICH DAT
- Osobní údaje získáváme primárně přímo od Vás, tedy od obchodních partnerů a zákazníků, v rámci našich smluvních a obchodních vztahů. Osobní údaje takto získáváme při uzavření smlouvy, potvrzení objednávky, ale i v průběhu trvání smluvního vztahu (např. číslo bankovního účtu, ze kterého nám platíte, nebo e-mail, ze kterého s námi komunikujete.
- Jste-li naším klientem jako právnická osoba, osobní údaje o Vašich zástupcích získáváme rovněž přímo od Vás (např Jméno, příjmení, e-mail, telefon na vaše zástupce ve věcech smluvních a vlastnoruční podpis na předávacích dokumentech při přebírce zboží.
- Některé informace o Vás získáváme z veřejně dostupných zdrojů (např. registr ekonomických subjektů,
- ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
- Účelem zpracování Vašich osobních údajů je plnění smlouvy mezi Vámi a správcem, včetně doručení zboží a řešení práv z odpovědnosti za vady, či provedení opatření správcem před uzavřením takové smlouvy a dále plnění souvisejících veřejnoprávních povinností správcem.
- Marketing - zasílání personalizovaných newsletterů (oprávněný zájem)
Vaše osobní údaje (e-mail a jméno), využíváme za účelem přímého marketingu - zasílání obchodních sdělení.
- Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 nařízení.
- DOBA ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
- Vaše osobní údaje budou zpracovávány po dobu trvání účinků práv a povinností ze smlouvy a dále po dobu nutnou pro účely archivování podle příslušných obecně závazných právních předpisů, nejdéle však po dobu stanovenou obecně závaznými právními předpisy.
- Pokud jste naším zákazníkem, vnímáme náš oprávněný zájem posílat vám newslettery na míru maximálně po dobu 3 let od poslední objednávky. Ze zasílání newsletterů se můžete odhlásit v každém obdrženém e-mailu nebo na adrese info@cotecho.cz do předmětu uvěďte: Odhlášení ze zasílání newsletteru. A od této doby Vám již nebudeme žádné e-maily s obchodním sdělením zasílat.
- DALŠÍ PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
- Dalšími příjemci (námi pověření zpracovatelé) Vašich osobních údajů budou zasílatelské společnosti a jiné osoby podílející se na dodání zboží či realizaci plateb na základě kupní smlouvy (které jste zvolil v rámci nákupu), a osoby a firmy zajišťující pro správce technické služby související s účetnictvím a provozem e-shopu, včetně provozu software, ukládání dat a poskytovatelé platební brány. Dále využíváme služby webové analytiky Google Analytics pro monitoring a následnou optimalizaci webových stránek., provozované společností Google Inc., sídlem 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Sesbírané cookies soubory jsou následně zpracovány společností Google Inc. v souladu se Zásadami ochrany soukromí.
- Příjemci Vašich osobních údajů zpracovávaných za účelem plnění povinností vyplývajících z právních předpisů můžou být dále orgány finanční správy či jiné příslušné úřady v případech, kdy tak správci ukládají obecně závazné právní předpisy.
- V situaci, kdy potřebujeme ochránit naše vlastní právní nároky, Vaše osobní údaje předáváme smluvním poskytovatelům právní služeb a případně orgánům veřejné moci.
- Data zpracováváme výhradně v Evropské unii nebo v zemích, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany na základě rozhodnutí Evropské komise.
- PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ
- Za podmínek stanovených v nařízení máte právo požadovat od správce přístup k Vašim osobním údajům, právo na opravu nebo výmaz Vašich osobních údajů, popřípadě omezení jejich zpracování, právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů a dále právo na přenositelnost Vašich osobních údajů. Všechna Vaše práva můžete uplatnit tak, že nás kontaktujete na e-mailové adrese info@cotecho.com.
- Pokud byste se domníval(a), že zpracováním Vašich osobních údajů bylo porušeno či je porušováno nařízení, máte mimo jiné právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)
- Nemáte povinnost osobní údaje poskytnout. Poskytnutí Vašich osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy a bez poskytnutí Vašich osobních údajů není možné smlouvu uzavřít (nákup na webu dokončit) či ji ze strany správce splnit.
- Mlčenlivost
- Dovolujeme si Vás ujistit, že naši zaměstnanci i spolupracovníci, kteří budou zpracovávat Vaše osobní údaje, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Vašich osobních údajů.